photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Mougins, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) au sein d'un cabinet d'architecture . Ce poste est central pour le suivi administratif et l'organisation des activités de la société, en soutien direct à la direction. Missions principales : Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires. Gestion des plannings et organisation générale de l'entreprise (rendez-vous, planification de projets). Classement, archivage et gestion administrative des dossiers. Organisation de réunions internes et externes, rédaction de comptes-rendus, suivi des plans d'action. Suivi du parc automobile de l'entreprise. Gestion et suivi des correspondances électroniques et postales. Préparation des éléments comptables mensuels, suivi de la facturation, des paiements et des pointages bancaires. Suivi de la comptabilité courante, gestion des factures. Gestion et suivi des éléments RH : suivi des congés, absences pour maladie, etc. Appui à la rédaction de devis, contrats et documents commerciaux. Participation à l'élaboration de projets et recherche de nouveaux concepts. Les compétences en intelligence artificielle seront un atout majeur pour ce poste. Profil recherché[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Yffiniac, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Suivi des commandes et validation factures (coding comptable) Suivi des contrôles règlementaires usine et analyse des travaux de mise en conformité Suivi des stocks maintenance et divers y compris création articles magasin/EPI. Suivi spécifique de consommation eau / électricité / filières / moule bolus Suivi administratif capex Gestion déchets industriels (Suivi / Enregistrement légal / facturation Création fournisseurs Gestion suivie des palettes (commandes/refacturation) Provision mensuelles stock maintenance / facturation) Gestion et suivi des formations règlementaires et de développement Mise en place gestion documentaire site Support administratif Directeur de site Bonne maîtrise du pack office (Excel particulièrement) - (requis) Expérience comptable - (requis) Niveau d'anglais : professionnel - (apprécié) L'intérimaire sera amené à échanger parfois en anglais sur son poste de travail

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Yffiniac, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Nous recherchons pour l'un de nos clients situé sur Yfinniac, un Assistant administratif (h/f). Tâches de la mission : - Suivi des commandes et validation des factures - Suivi des contrôles règlementaires usine et analyse des travaux de mise en conformité - Suivi des stocks maintenance - Suivi spécifique de consommation eau /électricité / filières - Suivi administratif capex - Gestion des déchets industriels (suivi, enregistrement légal, facturation) - Création fournisseurs - Gestion suivi des palettes (commandes, refacturations) - Provision mensuelles stock maintenance, facturation - Gestion et suivi des formations règlementaires et de développement - Mise en place gestion documentaire site - Support administratif Directeur de site Informations complémentaires : Mission sur 3 mois minimum avec possibilité d'être renouvelé Horaires : du lundi au vendredi sur 35h Rémunération selon profil Nous recherchons une personne ayant de l'expérience en comptabilité d'au moins 2 ans. Vous maitrisez le pack office dont Excel et vous avez un bon niveau d'anglais car vous serez amené à échanger parfois en anglais. Vous êtes une personne rigoureuse, sérieuse,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Nous recrutons pour notre client spécialisé dans les Travaux publics : Un(e) Assistant(e) Travaux. Sous la responsabilité du Chef de Secteur/ Chef d'Agence vos principales missions sont: Accueil téléphonique Accueil livraisons / clients / Fournisseurs Ouverture du courrier Saisie et envoie des devis demandés Centralisation et vérification du dossier administratif des chantiers (devis/Arrêtés de circulation/DICT/dossiers de sous-traitance/DC4) Rédaction et suivi des contrats de sous-traitance Rédaction et suivi des PPSPS Suivi des relances factures clients Encaissement et rapprochement des chèques bancaires Commande et suivi des contrats des intérimaires Suivi social (maladie, formation, visite médicale, ...) Saisie et suivi de la facturation Gestion et suivi des TEC (Travaux en cours) Pré clôture mensuelle du compte d'exploitation Etablissement des situations de travaux Suivi des marchés publics Classement et archivage. De formation Bac+2, vous avez une expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire en BTP. Vous êtes motivé(e), dynamique avec un sens du service client et un fort esprit d'équipe. Autonome et rigoureux(se) dans les missions qui vous sont confiées. Vous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Leyme, 46, Lot, Occitanie

Mission principale : assister la responsable administrative et RH notamment pour tout ce qui concerne l'accueil et les fonctions logistiques. Missions en lien avec la logistique : - Gestion et suivi des stocks et des commandes du matériel équipements mobiliers, produits d'entretien, approvisionnements divers, restauration, textile et logistique, divers fournitures (médicales, bureautique.) - Organisation et suivi des prestations de services externes liées à l'entretien des locaux et du matériel de la MAS - Réception contrôle et traçabilité des livraisons - Participation à l'élaboration, à la mise en œuvre et au suivi du Plan de Nettoyage et de Désinfection des locaux de la MAS(respect des protocoles HACCP) - Recensement et suivi de l'entretien des locaux, des abords extérieurs et du matériel global de l'établissement (Rotowash, , cireuse, électroménager, balnéo.) - Suivi des clés, des tenues professionnels . -Veille de l'état de fonctionnement et de l'entretien régulier des différents espaces : Snoezelen, cuisine thérapeutique, tovertafel. - Contrôle les factures du transport et l'équilibre kilomètres/tournées Accueil de jour - Contrôle et préparation des factures[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Chamalières, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de la cheffe du service « Emplois, Carrières et Compétences » vous aurez la charge des missions suivantes : Gestion de la paie (portefeuille de 100 agents - fonctionnaires et contractuels - Assurer la saisie des éléments des données de paie en respectant les échéanciers et les procédures de contrôle prévus ; - Calculer les paies et en contrôler l'exactitude ; - Assurer le mandatement mensuel des paies ; - Procéder aux déclarations des charges sociales (DSN) ; - Tenir à jour les différents outils de suivi du service (tableaux de bord) ; Gestion administrative et des carrières - Gestion des carrières et suivi des dossiers individuels des agents, avec une attention particulière à la gestion des contractuels ; - Élaboration des actes administratifs liés aux recrutements, avancements, promotions et cessations de fonctions (contrats, arrêtés, déclaration à l'embauche, attestations France travail. ). - Suivi des positions administratives : congés, disponibilités, détachements etc. - Constituer les dossiers de retraite et informer les agents en lien avec le Centre de gestion 63 ; - Calculer et alimenter les droits à congés, ARTT, heures à récupérer - Assurer[...]

photo Régisseur / Régisseuse d'évènementiel

Régisseur / Régisseuse d'évènementiel

Emploi Administrations - Institutions

Grand-Bornand, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

En plein cœur du Massif des Aravis, en Haute-Savoie, idéalement située entre le Mont-Blanc, le Lac d'Annecy et la Suisse, le Grand-Bornand est une Commune classée station de tourisme de 2200 habitants permanents et 25 000 lits touristiques. Elle accueille de nombreuses manifestations sportives et culturelles et de grands événements comme le Festival « Au Bonheur des Mômes », ou « Glisse en Cœur » et des compétitions internationales telles que des étapes du Tour de France et la Coupe du Monde de Biathlon. Plus récemment, la Commune a été désignée comme site hôte pour les prochains JOP d'hiver 2030 pour les épreuves de biathlon. L'espace Grand Bo déploie près de 2300 m2 d'espaces modulables et fonctionnels et accueille dans ses salles modulables congrès, mariages, expositions et salons spectacles et événements, mais peut également servir de salle de presse pendant les événements. Dans ce contexte de projets nombreux et à fort enjeu, la commune du Grand-Bornand recrute son/sa : Régisseur.euse pour l'Espace Grand Bo. Recruté.e au sein de la commune du Grand-Bornand, et sous l'autorité directe du responsable de l'Espace Grand Bo, vous êtes rattaché.e à la direction générale[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orange, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Aquila RH, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers du transport et de la logistique, recherche pour l'un de ses clients à Orange : un Assistant Logistique - Administrative H/F. Vous avez le sens de l'organisation, êtes à l'aise avec la gestion administrative et aimez relever des défis ? Alors nous avons le poste qu'il vous faut ! En véritable support opérationnel, vous interviendrez sur un large périmètre mêlant secrétariat, suivi logistique et gestion documentaire. Polyvalent(e) et rigoureux(se), vous contribuerez activement au bon déroulement des activités logistiques et administratives de l'entreprise. Vos missions - Gestion administrative et secrétariat : traitement des mails, rédaction de courriers, gestion des dossiers, classement et archivage. - Suivi des opérations logistiques : gestion des plannings de transport, suivi des livraisons et coordination avec les équipes terrain. - Gestion documentaire : saisie et mise à jour des données dans les logiciels métiers (TMS, ERP), création et suivi des bons de commande et de livraison. - Facturation et suivi comptable : établissement des devis et factures, suivi des règlements et relances clients. - Accueil et[...]

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Administrations - Institutions

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

POSTE A POURVOIR PAR VOIE STATUTAIRE OU CONTRACTUELLE Dynamique sur le plan culturel avec le Musée des Images, la ville d'Epinal organise régulièrement des événements d'envergure : des festivals et des expositions qui enrichissent la vie locale, et favorise le bien vivre ensemble. C'est dans ce cadre qu'elle souhaite recruter un(e) « Agent de gestion financière, budgétaire et comptable (H/F) ». Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous assurez la gestion et le suivi comptable de la Direction de la Culture et Patrimoine de la Ville d'Epinal. A ce titre, vous avez pour missions principales : - En tant qu'Agent Comptable : - Assurer l'exécution du budget en dépense : rédaction des bons de commande, enregistrement et mise en paiement des factures, tout en veillant au respect des procédures ; - Assurer le suivi rigoureux des budgets de chaque administrateur d'événement ou de manifestations en lien avec les activités de la Direction : - Assurer le suivi budgétaire du Musée de l'Image, du pôle Création, des Fêtes Traditionnelles, des Relations Internationales, et de la Direction). - En binôme avec le 1er agent comptable : assurer le suivi budgétaire des Imaginales[...]

photo Chargé / Chargée de communication

Chargé / Chargée de communication

Emploi

Pointe-à-Pitre, 97, Guadeloupe, -1

Nous recrutons un(e) chargé(e) de la communication pour un événement culturel. Événement : 17ème édition du salon d'artistes PooL Art Fair Guadeloupe Inauguration : Jeudi 12 juin 2025 à partir de 16h00 Ouverture au public : 12, 13, 14 & 15 Juin 2025 Lieu : Terminal de Croisière à Pointe-à-Pitre. Missions Vous serez en charge de : - Prendre contact avec les médias (radio, tv.) - Faire vivre les réseaux sociaux et le site internet de l'événement - Préparation et suivi des visuels (affiches, banderoles.) - Suivi les campagnes de communication (Publicité et éditorial). Ex. Stratégie, commande, design, production, affichage des affiche 4x3 - Suivi du bon fonctionnement de la billetterie et des concours - Suivi de la mise en place des discours des officiels pour le vernissage en amont et le jour J. - Suivi du programme VIP - Suivi des invités - Gestion de la mailing liste - Suivi des invités VIP du salon tels l'artiste invité, intervenant internationaux - Suivi de tous les internationaux y compris les exposants Compétences requises - Maitrise de l'informatique - Maitrise des réseaux sociaux - Connaissance de milieu de la presse et de la com en Guadeloupe. - Dynamique -[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Mercurol-Veaunes, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste à pourvoir le : 01/09/2025 / Date limite de candidature le : 11/05/2025 (CV et lettre de motivation obligatoire) Support transverse pour toute la collectivité, la direction des ressources humaines de ARCHE Agglo offre une opportunité d'apprentissage sur le thème plus spécifique de la gestion administrative et de la formation au sein de la fonction publique territoriale. Vous souhaitez avoir une vue d'ensemble des missions d'une direction des ressources humaines d'un établissement public de coopération intercommunale, alors n'hésitez pas à candidater ! Rattaché-e à la direction des ressources humaines, sous la responsabilité de l'assistante RH, vous participerez au traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif de la direction des ressources humaines et à la mise en œuvre du plan de formation. Vous serez accompagné-e et formé-e sur ces thématiques, par l'assistante ressources humaines et la référente formation. OBJECTIFS À L'ISSUE DE LA PÉRIODE D'APPRENTISSAGE : Vous aurez acquis une première expérience dans le suivi administratif d'une direction des ressources humaines : traitement de dossiers RH, gestion administrative de la formation et[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Betton, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L'ENTREPRISE Créée en 2002, DERVENN est une entreprise de conseils, d'études et de travaux, spécialisée dans les domaines du génie écologique. En 20 ans l'entreprise a eu un développement important. Cette croissance répond au besoin de sauvegarde des écosystèmes, en déployant des compétences et des outils au service de la biodiversité. Depuis 2010, DERVENN CONSEILS & INGENIERIE a pour mission d'intervenir en amont de projets de génie écologique : inventaires naturalistes, études d'aménagement, maîtrise d'œuvre, coordination biodiversité des projets, études d'impacts.et en aval suivi, plan de gestion, animation. Nous avons le statut d'entreprise à mission. L'obtention de ce statut passe par la définition d'objectifs sociaux et/ou environnementaux. Ce beau défi nous permet d'afficher notre ambition de concilier à la fois la recherche de la performance économique et une contribution active à l'intérêt général en agissant pour le bien commun. Vous rejoindrez une équipe à taille humaine, de femmes et d'hommes passionnés par leur métier et complémentaires dans leurs domaines de compétences. Pour accompagner notre croissance et renforcer notre expertise au sein de notre agence[...]

photo Employé / Employée de rayon boulangerie et pâtisserie

Employé / Employée de rayon boulangerie et pâtisserie

Emploi Economie - Finances

Douai, 59, Nord, Hauts-de-France

La Plateforme Proch'emploi est à la recherche de pépites pour travailler dans un environnement gourmand ! En tant qu'expert de la vente, vos compétences en relation client et votre expérience vous permettront de mener à bien les missions suivantes : -La formation : Vous accompagnerez l'équipe vente et vérifierez le bon suivi de l'application du livret de vente et des méthodes de travail propres à l'entreprise. Vous êtes garant du discours tenu au client et de la qualité de service client. -La gestion : Suivi du bon fonctionnement et entretien du matériel nécessaire à la vente, suivi des inventaires, suivi de l'état des livraisons de matières premières et la prise de commandes. Vous maîtrisez la gestion des caisses et le flux argent associé. Vous serez Responsable de la bonne application des normes HACCP dans le point de vente. -Les produits : Vous êtes à l'initiative des relances de production si nécessaire, Vous connaissez et valorisez les différents produits en boutique. Vous respectez le mode opératoire en appliquant les méthodes de sécurité de l'entreprise. Les animations commerciales ? Vous êtes présent pour faire saliver les clients. -Suivi de la boutique : Suivi[...]

photo Directeur / Directrice des travaux bâtiment

Directeur / Directrice des travaux bâtiment

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Michel-de-Maurienne, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous pourrez rencontrer directement un représentant de la collectivité au salon de l'emploi public territorial le Mardi 15 avril au Phare de Chambéry Inscrivez vous sur Mes Evènements Emploi : https://mesevenementsemploi.francetravail.fr/mes-evenements-emploi/evenement/412980/salon-de-l-emploi-public-territorial-chambery Situé tout au Sud de la Savoie, le territoire Maurienne Galibier s'est, de tous temps, positionné comme un lieu de passage au carrefour des grands itinéraires : il constitue un lieu de passage historique entre la France et l'Italie, mais aussi un lien essentiel entre les Alpes du Nord et les Alpes du Sud. Il est composé de 6 communes (Orelle, Saint-Martin-d'Arc, Saint-Martin-la-Porte, Saint-Michel-de-Maurienne, Valloire et Valmeinier) dont trois sont supports de stations. Bien plus qu'un découpage administratif, Maurienne Galibier constitue à la fois un bassin de vie, d'emploi, de mobilité et de services, et aussi un bassin cohérent de consommation touristique. Au fil du développement des compétences qui lui sont dévolues, la CCMG s'est dotée de différents équipements, notamment des structures d'accueil avec la Maison de l'Enfance et le Pôle Enfance[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Social - Services à la personne

Salernes, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'EHPAD Résidence La Source recherche un attaché ou une attachée d'administration hospitalière pour rejoindre son équipe. Il conviendra de mettre en œuvre, suivre et contrôler la procédure budgétaire et les impacts financiers qui en découlent, en collaboration avec les acteurs internes et externes dans un contexte pluriannuel, de garantir la qualité du processus comptable et d'optimiser les recettes en animant une équipe de professionnels. Principales missions : - Élaboration et analyse de bilan (comptabilité analytique d'exploitation) - Élaboration et mise en place et suivi du plan budgétaire pluriannuel - Élaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord spécifiques au domaine d'activité - Encadrement de proximité d'équipe(s), gestion et développement des personnels - Établissement et suivi de budget(s) relatif(s) à son domaine d'activité - Mise en place et suivi des processus assurant la fiabilisation et/ou la certification des comptes financiers - Réalisation d'études, de travaux de synthèse, relatifs à son domaine d'activité GESTION FINANCIERE DES ETABLISSEMENTS MEDICO-SOCIAUX PUBLICS DU HAUT-VAR Responsable budgétaire et financier : - Elaboration et[...]

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Analyste de crédits et risques bancaires

Emploi

Montrouge, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous avez un fort intérêt pour le contrôle et la veille réglementaire et souhaitez valoriser vos compétences dans un poste au cœur des évolutions des marchés financiers. Vous disposez d'une expérience en contrôle dépositaire, sur les métiers d'administration de fonds ou de structuration de Fonds Votre équipe Vous rejoignez une équipe d'une dizaine de contrôleurs dépositaire regroupant au total une soixantaine de collaborateurs organisés en 5 pôles: Contrôleur dépositaire, Directeur de mission, Audit/Qualité, Système d'information métier et Vie OPC CACEIS est dépositaire d'une large gamme de placements collectifs de toute nature juridique. Au sein de la Filière Client Portfolio Compliance, le Contrôle Dépositaire s'assure de la régularité des décisions des OPC de droit français dont CACEIS est dépositaire Vos missions vous réalisez auprès des clients les missions réglementaires de contrôle, conformément au cahier des charges et à son plan de contrôle (suivi OPC, ratios, contrôle inventaires) ainsi que des missions spécifiques (audit, études) Vous intervenez sur tous les types de fonds : OPCVM et Fonds d'Investissement Alternatif et êtes l'interlocuteur des clients, en lien[...]

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Gestionnaire de patrimoine immobilier

Emploi Immobilier

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

Missions Principales: * Gestion administrative et technique des dossiers. Établissement et tenue à jour d'une liste de prestataires. Mise à jour des dossiers, documents techniques et du carnet d'entretien des biens immobiliers. Planification et mise en place de plans pluriannuels de travaux. * Coordination des différents intervenants dans le cadre des travaux de rénovation et de maintenance. Gestion de demandes de devis et de réparations. Suivi des travaux d'entretien et de petites réparations. Suivi des chantiers pour gros travaux. Réalisation de visites techniques des immeubles et rédaction de comptes-rendus à l'issue de ces visites. Mise en place et suivi de contrats d'entretien ou de maintenance. * Suivi budgétaire des travaux et des charges liées à l'entretien des immeubles et biens immobiliers. Validation des factures des prestataires après contrôle des travaux. Réalisation et suivi des abonnements auprès des concessionnaires et autres fournisseurs. * Suivi des contrats d'assurance multirisque habitation souscrits pour les immeubles. Déclarations, traitement et suivi des dossiers sinistres. Suivi des indemnités auprès des assurances. CDD renouvelable si[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Apt, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recrutons pour notre client spécialisé dans les Travaux publics : Un(e) Assistant(e) Travaux. Sous la responsabilité du Chef de Secteur/ Chef d'Agence vos principales missions sont: Accueil téléphonique Accueil livraisons / clients / Fournisseurs Ouverture du courrier Saisie et envoie des devis demandés Centralisation et vérification du dossier administratif des chantiers (devis/Arrêtés de circulation/DICT/dossiers de sous-traitance/DC4) Rédaction et suivi des contrats de sous-traitance Rédaction et suivi des PPSPS Suivi des relances factures clients Encaissement et rapprochement des chèques bancaires Commande et suivi des contrats des intérimaires Suivi social (maladie, formation, visite médicale, ...) Saisie et suivi de la facturation Gestion et suivi des TEC (Travaux en cours) Pré clôture mensuelle du compte d'exploitation Etablissement des situations de travaux Suivi des marchés publics Classement et archivage. De formation Bac+2, vous avez une expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire en BTP. Vous êtes motivé(e), dynamique avec un sens du service client et un fort esprit d'équipe. Autonome et rigoureux(se) dans les missions qui vous sont confiées. Vous[...]

photo Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Coiffure - esthétique

Cayenne, 97, Guyane, -1

IPM Antilles Guyane spécialisée en imprimerie, informatique, multimédia, papeterie et recherche pour son activité en Guyane : un(e) Assistant(e) de Gestion en CDI. Rattaché(e) au Directeur d'agence, l'Assistant(e) de Gestion intervient en support afin d'optimiser la gestion administrative et d'assurer le bon fonctionnement de la structure. Missions principales : En collaboration de manière transverse avec la Responsable Administrative et Comptable sur les sujets comptabilité et recouvrement. Comptabilité : - Réaliser la création et la modification des comptes clients - Analyser et suivre la trésorerie - Assurer le suivi des bons de livraisons et factures clients - Editer et assurer le suivi des relevés de compte et des lettres de relances - Suivre le budget et la comptabilité (facturation clients, règlement fournisseurs) - Assurer la justification des comptes clients de l'agence, le lettrage des comptes clients et la régularisation des anomalies - Assurer le dépôt des factures Chorus Recouvrement : - Réaliser l'ouverture et le suivi des dossiers contentieux en liaison avec les cabinets de recouvrement - Analyser et suivre la balance âgée - Assurer le recouvrement des[...]

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Attaché(e) de recherche clinique en milieu hospitalier

Emploi Hôpitaux - Médecine

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le CHU de Poitiers recrute un ARC H/F pour la Direction de la Recherche et de l'Innovation en CDD de 12 mois reconductible, à pourvoir dès que possible. dont la mission principale sera de s'assurer du bon déroulement des protocoles de recherche dans les services de soins. CDD pour une durée d'un an renouvelable sur la base d'une première affectation avec possibilité d'un temps partagé entre différents services. Description du poste 1. Missions : Assurer la gestion administrative et logistique des études cliniques pour garantir le suivi des patients dans le respect des procédures du promoteur, des Bonnes Pratiques Cliniques et de la règlementation en vigueur : - Participer aux visites de mise en place, de suivi et de clôture ; - Conception des documents spécifiques de l'étude : notamment, documents d'aide à l'investigation nécessaires pour assurer le suivi des patients,. - Aide à la réponse aux questionnaires de faisabilité et de sélection des promoteurs, - Organisation des circuits logistiques de l'étude et vérification de leur faisabilité ; - Gestion logistique des études cliniques : suivi du matériel de l'étude, des kits de prélèvements (date de péremption, stock,[...]

photo Gestionnaire paie

Gestionnaire paie

Emploi Hôpitaux - Médecine

Trévenans, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Qui sommes-nous? Né de la fusion de deux établissements et ouvert en 2017, l'Hôpital Nord Franche-Comté est un établissement moderne et récent. L'ensemble des sites est doté d'équipements à la pointe de la technologie qui vous permettront d'exceller dans votre spécialité. Situé en Franche-Comté, il est proche de la frontière Suisse et de l'Allemagne et est desservi par l'aéroport de Bâle et une gare TGV. Notre établissement propose un environnement de travail ressourçant et verdoyant au sein d'un patrimoine culturel et gastronomique riche. L'Hôpital Nord Franche-Comté est un établissement handi-accueillant. Nous favorisons l'inclusion et œuvrons au bien-être et au développement professionnel des personnes en situation de handicap. IDENTIFICATION DU POSTE - Quotité de travail : temps plein / à définir selon l'organisation - Horaires : temps de travail effectif 7h30 - Lieu : Hôpital Nord Franche-Comté - Site de Trévenans. VOTRE SERVICE - Rattachement hiérarchique : Direction des Ressources Humaines - Responsabilité hiérarchique : Le Directeur des Ressources Humaines - Service Paie et Administration du personnel MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES Le gestionnaire[...]

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Commercial / Commerciale grands comptes et entreprises

Emploi

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

A PROPOS DE VOTRE FUTURE FONCTION L'Addition, filiale du Groupe FDJ depuis 2022, est une suite de logicielle complète qui propose des produits et services destinés à accompagner les professionnels du domaine CHR (café hôtel restaurant) dans l'ensemble de leur activité. Depuis 10 ans, L'Addition a pour seule mission : booster la croissance des restaurateurs et optimiser leurs performances. L'Addition a construit sa notoriété en développement et en commercialisant sa caisse enregistreuse sur iPad. Désormais, L'Addition porte la transformation des parcours en CHR en révolutionnant certains usages : L'Addition rejoint le Groupe La Française des Jeux en 2022 afin de contribuer à l'ambition de l'activité du Paiement et Services du Groupe FDJ de devenir le premier réseau d'encaissement et de paiement de proximité en France. Dans un contexte de structuration et d'amélioration du suivi des Grands Comptes CHR (Cafés, Hôtels, Restaurants) au niveau national, nous recherchons un Chargé Grands Comptes H/F en CDD de 1 an au sein de l'équipe Valeur Client, un département clé de la Direction Clients. CE QUE VOUS FEREZ Gestion des demandes entrantes et suivi des comptes - Vous traitez[...]

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Responsable de la communication

Emploi

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Description du poste : Le Responsable communication & évènementiel élabore et met en place une stratégie visant à valoriser l'image de l'Entreprise, que ce soit auprès de ses adhérents, de ses collaborateurs, de ses partenaires ou de la presse. Rédaction et création de contenus, publication sur les réseaux sociaux, envoi de newsletters, organisation d'événements ou encore relation presse, il utilise tous les moyens à sa disposition afin d'assurer la visibilité de l'entreprise et de maintenir une réputation positive. Communication interne : - Veille médias - Lecture quotidienne de la presse locale et nationale - Sélection d'articles - Création d'une revue de presse numérique - Gestion des mails : - Création et envoi de newsletters, flashs info, offres premium, invitations aux évènements - Suivi et relances de mails - Echanges avec les différentes partenaires et prestataires - Listes de diffusion : - Animation et diffusion d'informations sur les différents groupes WhatsApp et auprès de la liste de diffusion « presse » - Mise à jour régulière des groupes WhatsApp : ajout et accueil des nouveaux adhérents, suppression des anciens adhérents - Mise à jour régulière de la liste[...]

photo Infirmier coordinateur / Infirmière coordinatrice (IDEC)

Infirmier coordinateur / Infirmière coordinatrice (IDEC)

Emploi

Vichy, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice et en partenariat avec le médecin coordonnateur, l'IDEC analyse, organise, planifie et assure le bon fonctionnement du service de soins, encadre et manage le personnel soignant, supervise les soins et la bonne pratique gériatrique. En ce sens, ses missions sont les suivantes : * Coordination de l'activité de soins et suivi de la qualité de la prise en charge * Coordination entre l'équipe soignante et les intervenants extérieurs * Coordination et suivi des GIR et des projets de soins personnalisés, en collaboration avec le médecin coordonnateur * Participation à l'élaboration et à la mise à jour des Projets de Vie Personnalisés (PP) des résidents * Coordination du circuit du médicament * Suivi des résidents hospitalisés * Suivi de la prise en charge de la douleur * Suivi de l'accompagnement de la fin de vie * Information, éducation thérapeutique et accompagnement des résidents et de leur entourage * Suivi des transmissions et du dossier de soins * Suivi de l'entretien du matériel * Définition des besoins en matériel de soin * Animation de formations internes et de rappels des procédures * Accueil et accompagnement[...]

photo Infirmier coordinateur / Infirmière coordinatrice (IDEC)

Infirmier coordinateur / Infirmière coordinatrice (IDEC)

Emploi

Vichy, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

Sous la responsabilité hiérarchique du cadre de santé et en partenariat avec le médecin coordonnateur, l'IDEC analyse, organise, planifie et assure le bon fonctionnement du service de soins, encadre et manage le personnel soignant, supervise les soins et la bonne pratique gériatrique. En ce sens, ses missions sont les suivantes : * Coordination de l'activité de soins et suivi de la qualité de la prise en charge * Coordination entre l'équipe soignante et les intervenants extérieurs * Coordination et suivi des GIR et des projets de soins personnalisés, en collaboration avec le médecin coordonnateur * Participation à l'élaboration et à la mise à jour des Projets de Vie Personnalisés (PP) des résidents * Coordination du circuit du médicament * Suivi des résidents hospitalisés * Suivi de la prise en charge de la douleur * Suivi de l'accompagnement de la fin de vie * Information, éducation thérapeutique et accompagnement des résidents et de leur entourage * Suivi des transmissions et du dossier de soins * Suivi de l'entretien du matériel * Définition des besoins en matériel de soin * Animation de formations internes et de rappels des procédures * Accueil et[...]

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Technicien / Technicienne de méthodes fabrication

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Figeac, 46, Lot, Occitanie

Tâches et responsabilités Assurer la complétude et le suivi du dossier technique permettant la fabrication d'un produit conforme aux exigences clients et internes. Plus précisément : Industrialiser - Télécharger, analyser, identifier, répertorier, trier, et intégrer les données d'entrée clients ; - Élaborer le dossier technique méthodes (article, gamme ERP, fiche article, nomenclature, document d'atelier, temps, document de contrôle, SPC.) ; - Réaliser les livrables clients ; - Participer aux choix des moyens de production et à la réalisation des devis ; - Concevoir les outillages nécessaires à la fabrication (perçage, contrôle, marquage, ajustage, manutention, .) ; - Réaliser les cahiers des charges outillages et assurer le suivi et la réception ; - Concevoir les process de réparation et parachèvement ; - Définir les emballages de pièces pour préserver les produits suivant nécessité. Suivre - Apporter un support technique à l'ensemble des services ; - Participer à la mise au point des outillages (perçage, contrôle, marquage, ajustage, manutention,.) ; - Réaliser le suivi et la mise à jour des outillages, des CFAOs suite aux modifications et évolutions. -Garder les[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Missions principales : - Gestion comptable (professionnalisme et travail d'équipe) : o Numérisation et qualification des pièces comptables (factures fournisseurs, factures clients, justificatifs de recettes, relevés bancaires, etc.), o Etablissement de la facturation client (devis, factures, avoirs), o Suivi des règlements clients et fournisseurs, avec relances si nécessaire, o Gestion rigoureuse des dépôts bancaires (espèces et chèques) en lien avec le directeur et le cabinet comptable, o Rapprochements bancaires réguliers pour assurer la concordance des comptes, o Qualification et justification des recettes (GED), o Suivi et/ou création de divers fichiers Excell de suivis administratifs et financiers (charges, TVA, impôts, taxes diverses, assurances, etc.), o Aide à l'établissement des déclarations de TVA dans les délais impartis, o Aide à l'établissement des déclarations d'IS, o Préparation des éléments nécessaires à l'établissement des comptes annuels, - Gestion administrative (rigueur et sens commercial) : o Accueil téléphonique et physique professionnel et courtois, o Renseignement des pêcheurs (après formation) avec bienveillance, o Aide à la souscription des cartes[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Electricité

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Dans le cadre d'une réorganisation de ses services administratifs et du développement de son champs d'action auprès des collectivités lozériennes, le Syndicat recrute un(e) responsable administratif(ve) et financier(e). Basé(e) au siège du SDEE à Mende, sous l'autorité de la directrice générale adjointe, vous aurez en charge la gestion administrative et financière du Syndicat. Vous assurerez les missions suivantes : Gestion budgétaire et financière du Syndicat Conduire les différentes phases budgétaires et préparer les rapports et délibérations (ROB, BP, DM, CA...) ; Participer à l'élaboration et au suivi d'exécution des différents budgets (en M57 et M4) ; Contrôler l'application de la règlementation et coordonner la mise en œuvre des procédures budgétaires et comptables; Participer au suivi financier des différents services : comptabilité analytique, demandes de financement, opérations sous mandat. Réaliser des études prospectives et proposer des stratégies (évolution tarifaire, plan pluriannuel d'investissement.) ; Élaborer des tableaux de bord et des rapports financiers pour faciliter la prise de décision des élus et de la direction ; Contribuer à l'optimisation[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Bricolage - Jardinage

Étang-Salé, 97, La Réunion, -1

Vous êtes responsable de l'ensemble des tâches administratives et de gestion courante au sein de l'entreprise. Vous assurez le bon fonctionnement des services administratifs et soutenez les différents départements dans la gestion de leurs activités quotidiennes. Vos missions: - ADMINISTRATIF: traiter et rédiger mails et courriers; suivre et enregistrer les dépenses liées au matériel et consommables; ... - GESTION COMMERCIALE, COMPTABLE ET FINANCIERE: gestion de la facturation (EBP gestion bâtiment/commerciale); Effectuer les dépôts Chorus et les suivre; rapprochements bancaires; transfert et suivi factures sur EBP; suivi et relance fournisseurs; suivi des créances et relance clients; ... - SUIVI DU PERSONNEL: collecte pointages et transmission au gestionnaire de paie; contrôle bulletins; virements, contrôle et suivi OD de paie; suivi du personnel (entrée, formation, arrêts, congés); déclaration accidents du travail; suivi des contrats de mutuelle, prévoyance; ... Vos compétences: - COMPETENCES TECHNIQUES: o Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.). o Connaissances de base en comptabilité et gestion financière. o Utilisation des logiciels de gestion[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion budgétaire

Emploi Administrations - Institutions

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

La Direction Environnement (DE) de la Région Bourgogne-Franche-Comté pilote et met en œuvre les politiques régionales en matière de transition écologique, de préservation des ressources naturelles et de gestion des risques. Composée d'une trentaine d'agents, la direction est organisée en trois services : - Le service Biodiversité - Le service déchets eau - EEDD - Le service Natura 2000. La DE recrute un.e agent.e « CHARGE.E DE PREPARATION ET DE SUIVI BUDGETAIRE », pour un contrat CDD de 3 mois. MISSION Sous l'autorité de la directrice, l'agent contribue à la préparation et au suivi de l'exécution budgétaire de la direction. Il contribue aux actions de suivi et de reporting financier de la direction de l'environnement. 1. Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire - Mettre en place un contrôle qualité de l'exécution budgétaire, en lien avec les services et les gestionnaires administratifs et financiers. - Contribuer à l'amélioration continue des procédures internes et des règlements d'intervention. - Suivre les caducités des conventions. - Élaborer et mettre à jour le tableau de bord mensuel de l'exécution budgétaire. 2. Appui aux gestionnaires administratif-ve-s et[...]

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Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rezé, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Envie de rejoindre une agence d'intérim spécialisée dans les métiers de l'industrie, l'agroalimentaire, tertiaire et du second œuvre ? Alors Solano Multitech est fait pour vous. Notre devise : employer les savoir-faire ! Nos 45 agences d'intérim partout en France ont la particularité d'être composées de personnes bénéficiant d'expériences professionnelles dans ces 4 domaines d'activités. Nous vous proposons quotidiennement des missions en intérim, CDD et CDI adaptées à vos envies ainsi qu'à vos compétences. Rejoignez en tant que collaborateur intérimaire (H/F), une entreprise à taille humaine et bénéficiez d'un accompagnement personnalisé. Nos valeurs : #expertise #proximité #convivialité Notre agence recrute pour un de ses clients dans le secteur de l'industrie : Assistant(e) Centre de Collecte Matières Premières F/H Vous serez l'interface entre le Responsable Approvisionnement, les transporteurs, les fournisseurs et la production : Administration des achats matières premières garantissant la traçabilité des matières collectées, Administration des achats matières en transfert vers les sites Usines et autres sites de traitement, Accueil : Accueil des personnes[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nérac, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Vos missions seront les suivantes : RESSOURCES HUMAINES Préparer les besoins en main d'œuvre saisonnière ou intérimaire avant et pendant les périodes de campagne. Assurer les relations avec les sociétés d'intérim pour le recrutement, l'accueil, le planning, la gestion, les contrats, le suivi des intérimaires, jusqu'à la vérification des factures. Gérer l'accueil, les dotations et le suivi des nouveaux arrivants et du personnel existant, et en particulier les démarches concernant la sécurité. Assurer le suivi et la mise à jour des documents d'enregistrements. Suivre les plannings de formation, organiser les séances et assurer le suivi administratif en relation avec les services centraux (formations, habilitation). Assurer l'interface entre l'usine et le service RH. Réaliser différents travaux pour e suivi administratif des accidents de travail et des sujets liés à la sécurité sur le site. GESTION ET ADMINSITRATIF Assurer le passage des commandes (prestation, matériels, pièces, EPI, fournitures.) pour les différents services grâce à SAP. Assurer la vérification de factures, la création de nouveaux clients ou fournisseurs et être l'interface entre l'usine et les fournisseurs[...]

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Agent / Agente de résidence

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Cachan, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Description du poste Notre proposition : Nous t'offrons l'opportunité d'intégrer l'une de nos résidences pour te former aux métiers de la gestion de résidences gérées. Grâce à notre culture d'entraide et de partage, tu t'imprégneras de nos méthodes de travail à travers l'accompagnement de ton tuteur et de ton équipe. Tu pourras soutenir l'engagement citoyen et sociétal du groupe en participant à des actions menées par la Fondation Nexity. Ton futur rôle : Ton rôle sera d'accompagner le manager groupe de résidence à travers plusieurs missions : * Assurer la commercialisation des logements : accueil téléphonique, physique des clients, visite des logements, examen et validation des dossiers de pré-réservation, établissement des contrats, traitement des réclamations, suivi clientèle, prospection école, présence aux Journées Portes Ouvertes et salons. * Gérer le suivi administratif : animation commerciale, suivi du remplissage, suivi des PB, suivi et gestion des contrats avec les fournisseurs, interface MGR/RR/GR, assurer le suivi des plannings d'état des lieux et des rendez-vous clients. * Consolider des reportings , suivi bonne tenue des reportings : tous types - commerces,[...]

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Agent / Agente de résidence

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Bagneux, 20, Aisne, -1

Description du poste Notre proposition : Nous t'offrons l'opportunité d'intégrer l'une de nos résidences pour te former aux métiers de la gestion de résidences gérées. Grâce à notre culture d'entraide et de partage, tu t'imprégneras de nos méthodes de travail à travers l'accompagnement de ton tuteur et de ton équipe. Tu pourras soutenir l'engagement citoyen et sociétal du groupe en participant à des actions menées par la Fondation Nexity. Ton futur rôle : Ton rôle sera d'accompagner le manager groupe de résidence à travers plusieurs missions : * Assurer la commercialisation des logements : accueil téléphonique, physique des clients, visite des logements, examen et validation des dossiers de pré-réservation, établissement des contrats, traitement des réclamations, suivi clientèle, prospection école, présence aux Journées Portes Ouvertes et salons. * Gérer le suivi administratif : animation commerciale, suivi du remplissage, suivi des PB, suivi et gestion des contrats avec les fournisseurs, interface MGR/RR/GR, assurer le suivi des plannings d'état des lieux et des rendez-vous clients. * Consolider des reportings , suivi bonne tenue des reportings : tous types - commerces,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Cateau-Cambrésis, 59, Nord, Hauts-de-France

L'APAJH DU NORD recherche un nouveau talent pour l'Etablissement et Service d'Aide par le Travail "Le Jardinet" : UN(E) ASSISTANTE ADMINISTRATIF (H/F) Missions & fonctions : - Elaboration et suivi des contrats de travail et de leur intégration sur le logiciel interne - Suivi et mis à jour des dossiers du personnel - Suivi la gestion administrative des horaires, élaboration et suivi des dossiers (médecine du travail, mutuelle, prévoyance, accidents du travail,...) - Tenue des registres obligatoires et des obligations légales - Suivi des congés du personnel - Préparation des indicateurs, rapport d'activité, bilan social, indicateur ANAP, suivi administratif des personnes accueillies - Assurer le lien avec la médecine du travail (prise de rendez-vous et suivi des visites médicales des salariés et des travailleurs) - Préparer les courriers émanant de la direction et répondre aux courriers des salariés - Assister la Direction dans la gestion administrative des recrutements - Suivi du plan de formations et des demandes de prise en charge - Assure un rôle de communication permettant aux informations de se diffuser - Participation à différentes instances (Démarche qualité,[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Bruguières, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Sous la responsabilité de la Directrice d'EHPAD et/ou de l'adjointe de direction, au sein d'une équipe administrative, en collaboration avec l'infirmière cheffe et la surveillante d'entretien vous aurez pour principale mission d'exécuter des travaux administratifs courants de la structure et vous contribuez à la continuité des soins et de l'accompagnement en recrutant les professionnels. Vos missions: - Participation aux processus de recrutement (réception et suivi des candidatures, sourcing, intégration.) - Réalisation et suivi de l'administration du personnel de l'entrée à la sortie des collaborateurs (CDD, CDI) telles que : élaboration des éléments variables de la paie, gestion de plannings, administration du personnel, saisi et suivi des absences des salariés (maladie, AT, sans solde.) et suivi des visites médicales - Gestion et suivi des intérimaires (commande, suivi de facturation, tableau de bord.), gestion des stagiaires (suivi des conventions, tableau de bord.) - Rédaction et mise à jour de documents administratifs divers (compte-rendu, mise à jour de documents, .) - Elaboration du budget du personnel et du suivi des indicateurs - Participation aux projets RH[...]

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Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Dans le cadre des missions et objectifs du Cnam Centre-Val de Loire, sous la responsabilité de la Responsable du pôle offre de formation, certification et qualité, nous recherchons un Gestionnaire pédagogique (F/H) en contrat à durée indéterminée à temps complet, poste à pourvoir dès que possible. À ce titre, il ou elle sera chargé.e des actions suivantes : 1. La gestion des agréments des formateurs -Traitement de la demande d'agrément : vérification de la conformité de la demande et contact avec le formateur si nécessaire -Gestion du tableau de suivi des agréments 2. La gestion des diplômes des auditeurs -Traitement des demandes de diplômes : vérification de la conformité de la demande et contact avec l'auditeur si nécessaire -Gestion du tableau de suivi -Participation à l'organisation de la remise de diplômes 3. Le référencement de l'offre régionale -Saisie de l'offre sur les différentes plateformes sur lesquelles le Cnam référence son offre 4. La gestion administrative des dossiers VES -Assurer le suivi administratif des dossiers de validation des études supérieures 5. La gestion de l'accueil téléphonique -Sur les périodes de portes ouvertes, vous êtes[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Architecture

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

VOTRE MISSION >Pôle chantier : -Planning des chantiers: établissement et mise à jour régulière du planning de suivi mensuel des équipes chantier, coordination avec le responsable du pôle et des équipes chantier, travail de reporting. -Contrats MOE : s'assurer de la mise à disposition des contrats opérationnels et/ou des fiches de répartition de mission pour les équipes chantier. -Gestion financière des chantiers : Emission, suivi et mise à jour des certificats mensuels de paiements selon avancée des chantiers/suivant les directives des responsables chantiers, coordination avec les conducteurs de travaux et les Entreprises, suivi d'avenants/Cautions/DC4/actes de sous-traitances & établissement de tableaux de suivi financier. >Comptabilité (en support) : -Fournisseurs: suivi d'un processus strict pour réceptionner, enregistrer et transmettre les factures fournisseurs au cabinet comptable externe. -Frais associés / Salariés: gestion, suivi, coordination de l'outil SAGE pour récupérer les notes de frais et transmettre les informations nécessaires au remboursement & aux enregistrements comptables. -Honoraires clients: support de la responsable comptable pour l'émission, l'enregistrement[...]

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Infirmier / Infirmière d'entreprise

Emploi

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

Au sein d'un établissement accueillant des jeunes issus de la Protection de l'Enfance, et sous la responsabilité de la Directrice d'Etablissement, l'infirmier F/H est conseiller, référent et acteur en matière de santé tant dans le suivi individuel que collectif des jeunes accueillis. Sa fonction consiste à assurer le suivi médical des jeunes, apporter une expertise à l'équipe dans le domaine du soin, participer à la qualité de la prise en charge individuelle du jeune (suivi du PPJ) au regard du suivi médical et sanitaire, entretenir des liens étroits avec, les services de soin, les services sociaux, les écoles ; contribuer au bon fonctionnement de l'établissement, conduire des projets transversaux. Missions principales : Participation au projet d'établissement : participer ausuivi du Projet Personnalisé du Jeune et à l'amélioration continue de la qualité de prise en charge, Actions de prévention : sensibiliser des équipes éducatives sur les problématiques de santé et mettre en œuvre des actions de prévention (addictions, alimentation, hygiène, vie affective, .), accompagnement dans les actes de la vie quotidienne, éducation à la santé, mise en œuvre des protocoles de[...]

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Responsable administratif(tive) de gestion

Emploi Autres services aux entreprises

Saint-Denis, 974, La Réunion, La Réunion

Contexte En proche collaboration et avec le soutien de l'équipe de l'Impact Unit Outre-mer (DROM) et sous la responsabilité de la Responsable RAF, votre mission consiste à apporter un appui à la gestion administrative, financière et logistique des activités Simplon DROM, notamment des actions de formation. Missions principales Administratif et Finance : - S'assure de la gestion et du suivi administratif et financier des actions de formation et des projets : - Facturation, dépôts et suivi des factures sur les différents portails publics et privés (OPCO pour l'alternance, Pole Emploi, Chorus Pro.) - Est garant.e de la bonne complétion des informations dans notre ERP Odoo (bons de commande, facturation, analytique selon les process internes) - Suivi du recouvrement des factures clients - Suivi des subventions : collecte et archive l'ensemble des pièces requises par les différents financeurs/partenaires et notamment les documents nécessaires à la réalisation des bilans intermédiaires et finaux (centralisation des factures, et compilation dans tableaux de suivis budgétaires/subventions). - Suivi des charges directes liées à[...]

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Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

ACTUAL TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour l'un de ses clients, entreprise spécialisée dans les travaux de rénovation et d'isolation thermique, un Assistant Administratif Travaux (h/f). En tant qu'Assistant Administratif Travaux, vous serez chargé(e) de diverses tâches administratives essentielles pour le bon déroulement des chantiers. Votre rôle consistera notamment à : - Préparation administrative des chantiers : gestion des avis d'ouverture, création de plans d'accès, commandes de fournitures pour les bureaux de chantier, affichage des informations légales et réglementaires. - Mise en forme et diffusion des documents : gestion des courriers entrants et sortants, suivi des comptes rendus, gestion de la communication avec les sous-traitants et les clients. - Assistanat et soutien des responsables travaux : suivi des plans de prévention, gestion du classement et du contrôle des documents liés à la sécurité et à l'avancement des travaux. - Gestion et suivi des contrats intérimaires : gestion des documents administratifs, suivi des pointages horaires, contrôle des facturations des intérimaires. - Etablissement et envoi des factures : préparation[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Intitulé du poste : Secrétaire polyvalente Service Technique Direction ou Service : Au sein de l'Association ADATE, vous êtes rattaché(e) au service technique du Pôle Jeunesse et Migrations et placé(e) sous la responsabilité du chef de service technique. Localisation géographique : Grenoble Finalité du poste : Vous intervenez pour soutenir et assister le chef de service technique, dans la gestion administrative relative aux logements loués par le Pôle, et aux locaux. Vous assurez le secrétariat du service technique. Missions : - Collecter et enregistrer les informations relatives aux logements et aux contrats associés dans le tableau de suivi et transmettre les informations au service comptabilité ; - Effectuer l'ouverture des contrats de fluides et les demandes d'assurance pour les nouveaux logements du Pôle ; - Effectuer les déclarations de sinistres liées aux logements et assurer leur suivi ; - Participer, si besoin, au suivi des demandes et des interventions internes et externes en lien avec le service technique ; - Gérer les courriers et factures inhérents aux logements ; - Assurer le suivi administratif des documents obligatoires pour chaque logement (attestation[...]

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Gestionnaire de patrimoine immobilier

Emploi Immobilier

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Sous l'autorité du responsable patrimoine de pôle, vous assurez la qualité du service rendu aux clients locataires et la qualité du cadre de vie en matière de gestion de la réclamation, d'entretien courant du patrimoine dans le respect du budget d'entretien qui vous est alloué. Vous êtes responsable des délais de remise en état des logements dans le cadre du traitement de la vacance et de l'application des standards de remise en location. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un / une Chargé - Chargée Maintenance Proximité H/F sur une période de 5 mois à Nantes. Vos missions seront les suivantes : => Maintenance du patrimoine - Diagnostiquer, planifier, contrôler et commander les travaux liés à l'entretien courant des parties communes du patrimoine, faire le suivi des courriers des locataires à ce sujet - Assurer le suivi opérationnel d'une partie du PPT segment 2 (maintenance) et 3 (demandes de l'agence) : travaux d'embellissement ou d'amélioration des parties communes - Etre en lien transversal avec les services techniques du siège (réha, neuf, maintenance PPT hors agence). En fonction de la complexité et du volume, le chantier est suivi par le siège -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Hœrdt, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons actuellement un.e Assistant.e administratif.ve et RH en CDD de 8 mois Basé à Hoerdt (15 minutes au Nord de Strasbourg) Au sein d'une équipe à taille humaine et en relation avec de nombreux collaborateurs et services, vos principales missions sont notamment les suivantes : Concernant notre réseau de stations de lavage en France vous assurez : - La commande de pièces détachées et consommables à destination du personnel exploitant les stations (vérification des bons de commande de pièces détachées, contrôle des livraisons et validation des factures). - Le suivi des contrôles sécurité réglementaire (contrôle des installations électriques, extincteurs, chaudières). - La commande auprès des fournisseurs externes (prestations de service, consommables, pièces de rechange ) : enregistrement des commandes, validation des factures. - Le traitement et suivi des réclamations des Clients laveur (mail et messagerie Clients). - La gestion RH de notre réseau : gestion des contrats intérimaires, gestions des visites médicales ou encore suivi des dossiers de recrutement. Vous aurez également en charge le suivi[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Recruteam, cabinet de conseil en recrutement et travail temporaire, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Technique H/F. Poste à pourvoir au sein du service réhabilitation / travaux, pour assister 4 chargés d'opérations Missions principales : Assistanat administratif : - Gestion des courriers, organisation des rendez-vous et réunions, mise en page des documents. - Coordination et communication avec les différents acteurs internes et externes (prestataires, fournisseurs, bureaux d'études, collectivités). Gestion documentaire : - Classement, archivage et suivi des dossiers administratifs et techniques. - Création de dossiers et suivi des factures. Suivi des contrats et des opérations : - Suivi des contrats et opérations en lien avec les Chargés de Missions Équipements. - Publication et suivi des consultations pour les marchés publics. Suivi administratif des opérations et marchés : - Création de dossiers, saisie des bons de commande et suivi des factures. Tableaux de bord et reporting : - Contribuer à l'élaboration et au suivi des tableaux de bord pour le reporting d'activité. De formation Bac+2 en assistanat de direction, vous justifiez d'une[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Remire-Montjoly, 97, Guyane, -1

L'assistant.e administratif.ve, financier.ère et des ressources humaines travaillera sous la responsabilité directe de la directrice et en étroite relation avec l'équipe du GEPOG. Il.elle rendra régulièrement compte de ses activités à la trésorière et au président. Description des missions Gestion financière et administrative des projets et de la structure - Procéder à la gestion comptable et administrative des projets - Être garante de la mise en œuvre des procédures financières et, dans la mesure du possible, être force de proposition sur leur amélioration - Réaliser la budgétisation annuelle et en assurer le suivi en lien avec la directrice, les responsables et les chargés de projets - Réaliser les travaux de clôture des comptes - Travailler en lien étroit avec les chargés de projets lors du montage financier de nouveaux projets puis lors de leurs mises en œuvre et de leurs suivis (en particulier pour les projets européens FEDER et LIFE) - Faire le suivi des conventions financières - Faire le suivi des prestations réalisées pour des tiers - Réaliser le suivi mensuel des frais kilométriques - Gérer les notes de frais - Assurer le suivi de la trésorerie, le lien avec[...]

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Programme du Mois de Mai au Chai

Atelier, Atelier, Manifestation culturelle

Bonnat 23220

Du 01/05/2025 au 31/05/2025

[AGENDA DU CHAI] Voici le programme du mois de mai (Conseil : pour avoir toutes nos informations, suivez directement notre page) Au menu : nos activités habituelles, y compris les ateliers mensuels de couture et de pratique linguistique N'hésitez pas à nous contacter pour vous inscrire ou pour toute précision sur les animations !

photo CAFE VIGNERON - MON JARDIN DE VIGNES _LA CAVE

CAFE VIGNERON - MON JARDIN DE VIGNES _LA CAVE

Vin - Oenologie, Repas - Dégustation

Siran 34210

Du 01/05/2025 au 29/05/2025

Café Vigneron à Siran Dans le cadre des Rendez-vous au Pays du Haut-Languedoc et Vignobles, découvrez une immersion dans l'univers de la vinification et le savoir-faire du domaine. Commencez par une visite de la cave de vinification, un lieu où la magie du vin prend vie, suivie d’une dégustation gratuite des cuvées uniques du domaine. Profitez de cette occasion pour explorer les saveurs et les histoires derrière chaque bouteille. Et si l’envie vous prend, laissez-vous tenter par l’achat de nos vins directement sur place pour prolonger votre expérience chez vous. Un moment convivial et authentique à partager, entre passion et plaisir !

photo LE « CASSE-CROÛTE VIGNERON » DES CONQUÊTES

LE « CASSE-CROÛTE VIGNERON » DES CONQUÊTES

Vin - Oenologie, Visite guidée, Repas - Dégustation

Aniane 34150

Du 01/05/2025 au 31/05/2025

Une façon conviviale et ludique de découvrir le Domaine, cette parenthèse comprend une présentation et une visite du Domaine commentée suivie d’une dégustation de l’ensemble des cuvées accompagnée de produits du Terroir ( fromages, charcuteries, tapenade…). Les Mardi, Mercredi, Jeudi, Vendredi et Samedi de 10h00 à 12h et de 16h00 à 18h00 Uniquement sur réservation.

photo Vivaldi

Vivaldi "Les Quatre Saisons" à l'Eglise de Paramé (Saint-Malo)

Musique

Saint-Malo 35400

Le 05/05/2025

David Braccini, fonde en 2009 Classik Ensemble, un ensemble à géométrie variable qui part d'une amitié de longue date entre les musiciens qui le compose. Il fait appel à ses amis membres des grandes formations parisiennes tel que l'Orchestre de Paris, l'Opéra National de Paris, l'Orchestre National de France. Classik Ensemble est l'occasion de souder un groupe, ainsi de passer d'orchestres de plus de 100 musiciens à une formation réduite, intime afin de retrouver ce plaisir de la musique de chambre. L'orchestre Classik Ensemble est animé par un souffle de fraîcheur, aborde le baroque comme le classique et le contemporain, persuadé que la musique est vivante, qu'elle est affaire de dialogue, de vérité, d'étincelles et de vibrations. Réservation en ligne en suivant le bouton "réserver" - Billetterie disponible dans l'ensemble des agences de l'Office de Tourisme Saint-Malo Baie du Mont Saint Michel ( Saint-Malo, Cancale, Combourg, Dol-de-Bretagne, Saint-Coulomb et Saint-Suliac) Billetterie disponible en ligne jusqu'au 05/05/2025 à 17h00